Privacybeleid
Informatie in overeenstemming met de regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens
In Europa en Spanje gelden er regels voor gegevensbescherming die uw persoonsgegevens beschermen en die verplicht zijn voor ons bedrijf. Daarom is het voor ons van groot belang dat u precies begrijpt wat wij met de persoonsgegevens doen die wij van u vragen. Daarom zullen we duidelijk zijn en u de controle geven over uw gegevens, met eenvoudige taal en duidelijke opties waarmee u zelf kunt bepalen wat wij met uw persoonsgegevens mogen doen. Aarzel niet om ons te contacteren als u na het lezen van deze informatie nog vragen heeft. Hartelijk dank voor uw medewerking.
Who are we?
o Onze bedrijfsnaam: MOTO LUIS, SA
o Ons btw-nummer: A07224090
o Onze hoofdactiviteit: Auto- en scooterverhuurbedrijven
o Ons adres: Avda. Portmany, 17, CP 07820, San Antonio (Balearen (Illes))
o Ons telefoonnummer: 0034971340521
o Ons e-mailadres: admin@motoluis.com
o Onze website: www.motoluis.com / www.motoluis.co.uk
o Voor uw vertrouwen en veiligheid informeren wij u dat wij geregistreerd staan in het volgende handelsregister / openbaar register: Documento:1/2010/273,0 DIARIO:29 ASIENTO:416; TOMO 3;LIBRO:3;FOLIO:199 HOJA:IB-132;INSCRIP: 5
Wij staan tot uw beschikking, neem gerust contact met ons op.
Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?
In de regel worden uw persoonsgegevens gebruikt om contact met u op te nemen en u onze diensten te kunnen leveren. Daarnaast kunnen ze ook voor andere doeleinden worden gebruikt, zoals het sturen van advertenties of het promoten van onze activiteiten.
Waarom moeten wij uw persoonsgegevens gebruiken?
Uw persoonsgegevens zijn noodzakelijk om met u te kunnen communiceren en u onze diensten te kunnen aanbieden. Daarom bieden wij u een reeks vakjes waarmee u eenvoudig controle kunt uitoefenen over het gebruik van uw persoonsgegevens.
Wie heeft toegang tot de informatie die wij van u vragen?
In de regel kunnen alleen bevoegde medewerkers van ons bedrijf kennisnemen van de informatie die wij opvragen.
Ook instanties die toegang tot uw persoonsgegevens nodig hebben om u onze diensten te kunnen verlenen, kunnen hiervan kennisnemen. Zo kent onze bank bijvoorbeeld uw gegevens als de betaling voor onze diensten per kaart of bankoverschrijving wordt gedaan.
Evenzo zullen overheids- of particuliere instanties aan wie wij verplicht zijn uw persoonsgegevens te verstrekken om te voldoen aan de wet, kennisnemen van uw persoonsgegevens. Zo verplicht de belastingwetgeving ons bijvoorbeeld om de Belastingdienst bepaalde informatie te verstrekken over boekhoudkundige handelingen die een bepaald bedrag overschrijden.
In het geval dat wij, afgezien van de hierboven genoemde gevallen, uw persoonsgegevens aan andere instanties moeten verstrekken, zullen wij u vooraf om toestemming vragen via duidelijke opties die u in staat stellen hierover te beslissen.
Hoe beschermen wij uw gegevens?
Wij beschermen uw gegevens met effectieve beveiligingsmaatregelen, afhankelijk van de risico’s die het gebruik van uw gegevens met zich meebrengt.
Daartoe heeft ons bedrijf een gegevensbeschermingsbeleid goedgekeurd en worden er jaarlijkse controles en audits uitgevoerd om te verifiëren dat uw persoonsgegevens te allen tijde veilig zijn.
Versturen wij uw gegevens naar andere landen?
Er zijn landen in de wereld die veilig zijn voor uw gegevens en andere die dat niet zijn. De Europese Unie is bijvoorbeeld een veilige omgeving voor uw gegevens. Ons beleid is om uw persoonsgegevens niet te verzenden naar een land dat niet veilig is vanuit het oogpunt van gegevensbescherming. Mocht het, om u de dienst te kunnen verlenen, noodzakelijk zijn om uw gegevens te verzenden naar een land dat minder veilig is dan Spanje, dan vragen we altijd vooraf uw toestemming en passen we effectieve beveiligingsmaatregelen toe om de risico’s van het verzenden van uw persoonsgegevens naar een ander land te beperken.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens gedurende onze relatie en zolang de wet ons daartoe verplicht. Na het verstrijken van de wettelijke termijnen zullen wij uw gegevens op een veilige en milieuvriendelijke manier verwijderen.
Wat zijn uw rechten op het gebied van gegevensbescherming?
U kunt te allen tijde contact met ons opnemen om te weten te komen welke informatie wij over u hebben, deze te corrigeren indien deze onjuist is en deze te verwijderen nadat onze relatie is beëindigd, indien dit wettelijk mogelijk is.
U hebt ook het recht om de overdracht van uw gegevens aan een andere entiteit te verzoeken. Dit recht wordt “portabiliteit” genoemd en kan in bepaalde situaties nuttig zijn.
Om een van deze rechten aan te vragen, dient u een schriftelijk verzoek in te dienen bij ons adres, samen met een kopie van uw identiteitsbewijs, zodat wij u kunnen identificeren.
Op ons kantoor hebben we speciale formulieren om deze rechten aan te vragen en we bieden u hulp bij het invullen ervan.
Voor meer informatie over uw gegevensbeschermingsrechten kunt u de website van de Spaanse Autoriteit voor Gegevensbescherming raadplegen (www.agpd.es).
Kunt u uw toestemming intrekken als u later van gedachten verandert?
U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken als u van gedachten verandert over het gebruik van uw gegevens.
Als u bijvoorbeeld ooit geïnteresseerd was in reclame voor onze producten of diensten, maar deze niet meer wilt ontvangen, kunt u ons dat laten weten via het formulier ‘Bezwaar tegen gegevensverwerking’ dat beschikbaar is op onze kantoren.
Als u vindt dat uw rechten niet zijn gerespecteerd, waar kunt u dan een klacht indienen?
Indien u van mening bent dat uw rechten door ons bedrijf zijn geschonden, kunt u op een van de volgende manieren een klacht indienen bij het Spaanse Agentschap voor Gegevensbescherming: o Online: www.agpd.es o Postadres: Agencia Española de Protección de Datos C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid o Telefoonnummer: Tel.nr. 0034 901 100 099 Tel.nr. 0034 912 663 517 Het indienen van een klacht bij het Spaanse Agentschap voor Gegevensbescherming is gratis en vereist geen bijstand van een advocaat of procureur.
Maken wij met uw gegevens profielen over u?
Ons beleid is niet om profielen op te bouwen over gebruikers van onze diensten.
Er kunnen zich echter situaties voordoen waarin we, voor zakelijke doeleinden of andere dienstverleningsdoeleinden, informatie over u moeten profileren. Een voorbeeld hiervan is het gebruik van uw verhuurgeschiedenis om u producten of diensten aan te bieden die zijn afgestemd op uw smaak of behoeften. In dergelijke gevallen zullen we effectieve beveiligingsmaatregelen nemen om uw gegevens te allen tijde te beschermen tegen ongeautoriseerde personen die deze voor eigen gewin kunnen gebruiken.
Gebruiken wij uw persoonsgegevens voor andere doeleinden?
Ons beleid is om uw gegevens niet te gebruiken voor andere doeleinden dan die aan u zijn uitgelegd. Mochten we uw gegevens echter voor andere doeleinden moeten gebruiken, dan vragen we u vooraf altijd om toestemming via duidelijke opties waarmee u hierover kunt beslissen.